一般來說，報關首先要了解以下基本信息:

1)貨物名稱

2)商品的質地(用什么做的，有什么特殊成分等。)

3)貨物的箱數(即件數)

4)貨物的凈重和毛重

5)貨物到達的目的地國家。

6)貨物的規格、尺寸和品牌。(鞋子是尺碼，一般是長、寬、高。)

7)貨物的原產地。(從哪個港口出口)

報關單的內容

1)出口口岸:指報關出口口岸的主管海關。

2)經營單位:出口收匯核銷單上顯示的出口單位。

3)發貨單位:一般是業務單位。

4)運輸方式:海運/鐵路/公路。

5)運輸工具名稱:汽車牌照

運輸名稱

6)許可證:進出口所需的官方批準文件。

7)批準文號:核銷單編號。

8)國內貨源:深圳經濟特區/深圳其他地方。

9)件數/包裝類型/毛重(kg)/凈重(kg):所有件數按實際件數、包裝等出口。

10)集裝箱編號:集裝箱編號。

隨附文件:配額數量、商品檢驗、工廠檢驗或其他文件第2頁，共3頁

11)標記標志及備注:如果是樣品，請注明樣品；如果是退稅，請注明退稅。申報退稅時，蛇口不需要增值稅發票，其他海關需要。

12)項目編號:它是序列號。

13)商品編號:每件商品都有海關規定的八位數字，即商品代碼。根據數字可以查到產品的稅率和申報方式(按公斤或數字或其他方式)。

14)報關單一式五份:

a)白色副本:用于海關保留。

b)綠聯:交給外管局，然后向掛靠國申請退稅。

c)紅色副本:報關行的存款和查詢副本。

d)藍聯:文錦渡司機接受海關檢查。

e)黃色副本:客戶保留底部副本。如果需要退稅，需要進行退稅。

f)藍色副本:此副本提交給海關。